Sdílejte a spolupracujte

Efektivní nástroje pro studenty a učitele

Co je Office 365?

Office 365 je balík služeb ve formě předplatného, který oproti klasickému kancelářskému balíku Microsoft Office nabízí mnoho výhod navíc.

V rámci Office 365 Education, který je určený pro školy, mají studenti, učitelé a další zaměstnanci gymnázia mimo jiné tyto benefity:

Bezplatná instalace Office

Nejnovější verze Microsoft Office až pro 5 vlastních zařízení s novými funkcemi každý měsíc

Úložiště OneDrive

5 TB (5120 GB) místa na cloudovém úložišti OneDrive. K souborům lze přistupovat z jakéhokoliv zařízení.

OneNote

Školní zápisky dostupné kdykoliv a odkudkoliv. Učitelé mohou zakládat poznámkové bloky předmětů.

Teams

Platforma pro týmovou komunikaci, sdílení souborůvýuku – vše je na jednom místě.

Další užitečné aplikace jsou popsané níže.

Jaké změny Office 365 přináší?

Dnešní technologie se neustále mění, na což je potřeba reagovat. Díky tomu, že každý může mít i doma stejnou verzi Office jako ve škole – se všemi novinkami, které měsíčně přichází, tak odzvonilo problémům, kdy studentova prezentace z novější verze Office nefunguje ve starší verzi na školním počítači apod.

Kromě synonym pro kancelářskou práci – Word, Excel a PowerPoint – je součástí Office 365 mnoho dalších aplikací a služeb, které umožňují efektivnější tvorbu, komunikaci a spolupráci. Učitel tak může být studentovi více nablízku.

S Office 365 lze dosáhnout lepších výsledků, ať už člověk pracuje na čemkoli. A to odkudkoliv a kdykoliv – díky tomu, že běží v cloudu, jsou všechny dokumenty na úložišti OneDrive a veškerá práce dostupná online a neustále synchronizovaná napříč zařízeními, která uživatel používá.

Jak se přihlásit

Ve webovém prohlížeči otevřete adresu office.com nebo využijte tlačítko nahoře v menu na webu GFP (Online služby → Office 365).

Použijte svůj školní email (zaměstnanci @gfp.cz, studenti @stu.gfp.cz – např. 2010.a.novak@stu.gfp.cz).

Dočasné heslo dostane každý student od třídního učitele, popř. se obraťte na prof. Vaise (vais@gfp.cz).

Při prvním přihlášení budete vyzváni k zadání vlastního hesla a sekundárního e-mailu nebo telefonu (pro případ zapomenutí hesla).

 

Instalace Office na vlastní zařízení

Počítač s Windows nebo Mac

  1. Přihlašte se ve webovém prohlížeči do Office 365. Hned na domovské obrazovce klikněte nahoře vpravo na Nainstalujte si OfficeAplikace Office 365.
  2. Postupujte dle pokynů a vyčkejte, než se nainstalují Office. Neodpojujte během instalace počítač od internetu!
  3. Po prvním spuštění některého z programů (Word ap.) je potřeba se přihlásit účtem Office 365.
  4. Nyní můžete používat aplikace Office naplno.
    Doporučujeme dodatečně zkontrolovat, zda jsou Office aktivované (otevřete např. Word a v úvodním menu klikněte vlevo dole na Účet, na Macu klikněte nahoře v liště na Word → O aplikaci Word)

Mobilní zařízení

Známé aplikace, jako Word, Excel, PowerPoint a další lze nainstalovat i na tablety a smartphony se systémy Android/iOS/iPadOS – přehled najdete zde.

Užitečné aplikace

Pro kompletní přehled se podívejte do seznamu všech aplikací na domovské obrazovce Office 365 nebo na interaktivní prezentaci.

Sway

Rychlé a jednoduché tvoření interaktivních prezentací, příběhů apod. Sway se postará o design za Vás.

Planner

Nástroj pro plánování a přiřazování úkolů. Přehled o aktuálním postupu, zabudované sdílení souborů.

Forms

Vytváření kvízů, průzkumů a hlasování během několika minut. Snadné nasdílení ostatním a prohlížení výsledků v reálném čase.

Stream

Školní portál pro nahrávání videí z výuky, projektů, exkurzí atd.

Školení a zdroje

Sway od Honzy Žemličky pro učitele i studenty

České příručky nejen k aplikacím Office 365

Naučte se nové dovednosti, objevujte aktivity ve třídě a získávejte odznaky a certifikáty

Online návody k aplikacím Office 365

Často kladené dotazy

Nenašli jste odpověď na svou otázku? Podívejte se sem, popř. se obraťte na prof. Vaise.

Jak dlouhá je platnost Office 365?

Office 365 můžete využívat až do ukončení studia, resp. pracovního poměru (u zaměstnanců školy).

Mám emailovou schránku v rámci Office 365?

Ne. Pro přístup ke školní poště použijte Gmail. V budoucnu je plánován přechod na emailový systém Outlook.

Zapomněl jsem heslo. Jak jej obnovím?

Zapomenuté heslo lze obnovit samostatně přímo na přihlašovací obrazovce Office 365. Potřebujete k tomu Váš mobilní telefon nebo e-mail, který jste zadali při prvním přihlášení.

Pokud nemáte přístup k mob. telefonu ani druhému e-mailu, obraťte se osobně na prof. Vaise.

Po zapnutí počítače se mi automaticky otevírají Teams. Jak tomu zabráním?

Chcete-li, aby se Teams spouštely na pozadí (objeví se ikonka v liště, ale neotevře se okno), klikněte v Teams na svou profilovou ikonu, otevřete Nastavení a zaškrtněte možnost Otevřít aplikaci na pozadí.

Pokud chcete spouštění zakázat úplně, odškrtněte volbu Automatické spuštění aplikace.

Proč nemám ve Windows 7/8 moderní OneNote?

Existují dvě varianty OneNotu: OneNote (aplikace ve Windows 10) a OneNote 2016. Zatímco OneNote je moderní aplikací a přibývají v něm nové funkce, OneNote 2016 již není podporovaný a je jedinou verzí OneNote, která funguje na Windows 7 a 8.

Další informace naleznete zde

Jak zjistím, na kterých počítačích mám aktivované Office?

Ve webovém rozhraní Office 365 klikněte vpravo nahoře na ikonku svého účtu → Můj účet. Na následující stránce klikněte vlevo na Moje instalace. Uvidíte seznam počítačů, kde jsou Office aktivované a zároveň odsud můžete licence deaktivovat. Stále platí, že je povoleno max. 5 aktivovaných počítačů najednou.

Hláška "Povolit organizaci spravovat moje zařízení"

Po instalaci Office na počítači a prvotním přihlášení kvůli aktivaci se objeví toto okno:

Doporučujeme správu zařízení povolit z důvodu bezpečnostních politik (únik dat, deaktivace přihlášení na podezřelých zařízeních apod.).

Zůstane mi stávající licence Office po instalaci Office 365?

Pokud jste před instalací Office 365 již měl/a zakoupenou klasickou verzi Office (2007, 2010, 2013 apod.), licence se zachová a nadále zůstane v počítači.

Zpět